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【前線快評】企業復工勿忘薪酬合規管理——薪酬管理要點問答

導語
在此,我們歸納了幾個關于薪資和個稅的熱門話題,從薪酬管理的角度提供一些分析和建議,謹供相關企業參考。

  為了應對突如其來的新型冠狀病毒感染的肺炎疫情(“新冠疫情”),做好防控工作并支持企業復工復產,保障勞動者權益,各級政府已經陸續出臺了一系列規范性文件。這些文件以及新冠疫情所引發的員工薪酬管理方面的復雜情況都對企業管理層及其相關人力資源管理部門提出了挑戰。如何既維護員工關系和法律法規的遵從性又保障公司的運營效率是一個迫在眉睫的問題。在此,我們歸納了幾個關于薪資和個稅的熱門話題,從薪酬管理的角度提供一些分析和建議,謹供相關企業參考。

  特定期間的薪資計算

  • 春節延長假期
  • 延遲復工期

  員工因為疫情而不能提供勞動時期的薪資計算

  • 確診/疑似員工的治療期/醫學觀察期
  • 由于政府采取封城、封村、要求從外地返崗的特定人員隔離14天等措施導致無法到崗工作
  • 因為交通管制等特殊原因不能到崗工作
  • 停工停產時期

  個人捐贈涉及的個人所得稅稅前扣除相關事項

  一 . 春節延長假期和各地“延遲復工期”相關規定和薪資計算

  1. 春節延長假期的薪資計算

  國務院根據疫情防控需要,將春節假期延長至2月2日(農歷正月初九,星期日)。因為2月2日本身即為休息日,實際上是延長了1月31日和2月1日兩天工作日。對于國家延長的兩天假期,企業必須遵守,員工在此期間休假的,企業應向員工發放正常工資;員工根據企業安排提供正常勞動的,相當于休息日加班,企業應當安排其同等時間的補休,不能安排補休的,則應當支付不低于工資標準200%的金額作為工資報酬(此種情形僅適用于標準工時制的員工,其他工時制的員工應依據《中華人民共和國勞動法》和相關法規另行處理1)。

  2. 各地的“延遲復工期”相關規定和薪資計算

  對于標準工時制的員工,根據各地對于延遲復工期間的各類規定,總體來說分為三類:

  湖北?。汉笔≡鴮⒃ù汗澕倨谘娱L至2020年2月13日,2月14日正常上班;但是根據2月13日《湖北省新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控指揮部通告》,“省內各類企業不早于2月20日24時前復工”,因此湖北省的延遲復工安排及規定有待相關部門的進一步確認。上海市:2020年2月3日至7日視為休息日;其余時間暫時與非疫情時期無異。

  其他地區:2020年2月3日至延遲復工截止日視為工作日,根據當地政策確認延遲復工截止日;其余時間暫時與非疫情時期無異。

  各級政府通知要求企業不能提前復工,這是從減少人員聚集的角度來考量的,而不是從增加員工的春節假期的角度。除個別省市的特殊情況外,多數地區將延遲復工期視為工作日處理(休息日除外),如果根據當地規定在“延遲復工期”內正常提供勞動的,員工在此期間上班是正常出勤。居家辦公的,企業應按照正常工作時間向該員工支付工資。這和涉及保障城市運行必需、疫情防控必需、群眾生活必需及其它涉及重要國計民生的相關企業員工在延遲復工期間正常上班的性質相同。

  此外,對于綜合工時制員工的薪資計算,應以減去公眾假期計薪日、休息日后的工作日數乘以8小時,作為當月的標準工時數,來進行綜合周期性統計。對于不定時工時制的員工,則暫時不受影響。

  縱觀以上幾個期間,就標準工時制員工,我們對一般非疫情防控必需企業會涉及到的情形做了簡單整理,以供參考:

  二. 員工因為疫情而不能提供勞動時期的薪資計算

  因疫情導致員工不能提供勞動和從事工作的情形,依據不同的規定,我們結合企業主要關心的幾種情況提出建議以供參考:

  1. 員工屬于新冠肺炎的被感染者/疑似被感染者、或者被感染者/疑似患者的親密接觸者,由于處于隔離治療期或醫療觀察期,不能從事工作的情況

  根據國家規定,企業應當支付員工在此期間的工作報酬,并不得依據《中華人民共和國勞動合同法》第40條(即員工患病醫療期滿、不勝任本職工作、勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化)、第41條(經濟性裁員)與員工解除勞動合同。

  就企業應當支付員工的工作報酬應按照正常工資標準還是病假工資標準,多地的政策基本一致,即:

  • 在隔離治療期或醫學觀察期內,應當視同提供正常勞動并支付其工資。
  • 在隔離治療期或醫學觀察期外,如因病不能提供勞動的,應當享有醫療期。員工醫療期中,企業應根據各地的地方性規定、企業規章制度及勞動合同的約定按照病假工資標準支付。

  2. 政府實施隔離措施或采取其他緊急措施(封城、封村、要求從外地返崗的特定人員隔離14天等措施),不能從事工作的情況

  多地政府的政策和規定基本一致,被隔離期間應視為該員工已提供正常勞動,工資應當正常發放。

  3. 因為各地交通管制,導致交通困難而無法正常勞動等情況

  在這種情況下,我們建議企業首先根據國家、企業所在地的相關規定,以及生產工作的具體情況,在考慮員工本人意愿的前提下,優先安排員工帶薪年休假(包括使用去年年假和預支今年年假等);如果員工未復工時間較長的,企業經與員工協商一致,可以考慮調整薪酬、輪崗輪休、縮短工時、待崗等方式來共渡難關。

  此外,根據2020年2月12日上海市浦東新區人民法院官方微信的一篇文章,政府因疫情而采取交通管制措施的情況可以被認為是不可抗力,員工由于該無法預見的不可抗力造成無法返崗的,公司和員工雙方都沒有過錯。在此種情況下,企業對于未實際提供勞動的員工,可以不支付工資,但是企業不能因此而解除勞動合同。

  4. 用人單位因疫情防控而停工停產的時期

  停工停產是一個集體性、整體性的連續狀態,不是個體勞動者或者間斷的時間狀態。

  根據《工資支付暫行規定》,用人單位停工停產在一個工資支付周期內的,用人單位應按勞動合同規定的標準支付勞動者工資。請注意,績效工資的發放應遵循企業的規章制度及勞動合同的約定執行。

  超過一個工資支付周期,而且員工沒有提供勞動的情況下,全國各地的規定有所不同。大部分地區規定企業應當支付當地最低工資標準的70%~100%的工資,具體比例請參照各地政府的相關規定。

  三. 企業員工個人與疫情防控相關捐贈的個人所得稅稅前扣除事項

  我們在下方表格中就個人所得稅扣除上針對公益捐贈的一般性政策和支持疫情防控捐贈政策的相關規定進行了簡要歸納和比較:

  綜上,在疫情防控期間,各企業在薪酬管理上需要充分考慮員工的具體情況和各地政策。企業應根據實際情況及時、準確地采集薪酬相關的數據(如出勤、加班、休假、醫療期、工時),特別需要注意員工或其家人有特殊情形或存在多地用工的情況。建議建立相關信息采集系統協助薪酬管理,以確保企業端與員工端的信息及時對稱、企業部門間信息對稱、審批流程順暢,避免管理瑕疵或信息滯后增加不必要的工作量乃至帶來潛在的合規風險。

  另外,本次春節假期延長以及復工延遲可能導致部分用人單位錯過與勞動者之前約定的發薪日。我們理解,如果此系新冠疫情造成的影響,企業應及時履行通知義務,并及早對發薪日安排進行規劃并與員工約定應對方案,以免發生爭議;如果因新冠疫情導致企業生產經營困難、資金周轉受到影響并造成短期內企業無法支付員工工資,建議企業通過協商民主程序與員工溝通采取調整薪酬、輪崗輪休、縮短工時等方式穩定工作崗位,并且與工會或職工代表協商延期支付工資,減輕企業資金周轉壓力。

頭圖來源:123RF

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